倉庫條碼管理 
 

倉庫條碼管理解決方案

一、  概述
傳統倉庫管理完全由人來完成，以手工記錄為主。而社會經濟的發展和工業生產的加速，使得倉庫貨品的進出更為頻繁，倉庫信息更為重要。 
倉儲管理的信息化是現代化倉庫管理的趨勢，隨著信息技術不斷發展，尤其是信息網絡化的應用，倉儲信息處理越來越復雜，信息數據量也更為龐大，來源分布廣而復雜。如果仍采用手工收集數據，會大大增加信息采集人員和信息輸入人員，降低信息正確率和信息系統的執行效率。為了實現信息的快速準確的輸入，物流企業在不斷尋找新的解決方案。 
隨著條形碼技術成熟和廣泛應用，條碼能夠快速、高質量打印；條碼能夠被各類條碼掃描器快速、準確識別。物流企業可以采用條碼自動識別技術應用于其倉儲配送貨品中的入庫、出庫、盤存、移庫、調撥等所有物流環節中的數據信息采集，利用計算機網絡收集不同分布的貨品跟蹤數據、及時采集數據。為物流信息管理系統提供了詳實、準確、及時的基礎數據，和科學的管理手段。 
條碼化管理是利用條碼技術,對專業物流企業倉庫的物流信息進行采集跟蹤的管理信息手段。條碼化管理通過對物流企業的實際物理貨品信息的跟蹤采集，滿足物流企業針對客戶的要求所做的貨品準備、貨品管理、倉儲運輸、幫助客戶提供詳實的市場預測信息、物流服務、物流質量控制等方面的信息管理需求。數據可追蹤、溯源、反查強大的報表功能滿足多變的管理需求，多維圖形化數據分析，使您坐在辦公室就能了解倉庫的倉儲情況、庫存結構、物流生產計劃的執行情況以及具體客戶的單位貨品的流向。 
二、現行的倉庫管理作業流程以及存在的問題： 
一般倉庫管理作業流程如下：進貨
貨品到達------卸貨-----清點記錄-----統計對單-----開具票據
（運輸單位）（搬運工）（倉庫管理員）（有關部門）（財務部門）
出貨
客戶認可的提貨信息---出具提貨單---清點記錄 --- 裝貨 ----- 發貨
（財務部）（有關部門）（倉庫管理員）（搬運工）（運輸單位） 
紙單據環境下易出現的問題：
1、物料出入庫，物品存放地點等信息由于采集過程繁瑣（需人工登記或在幾個班次結束后統一錄入計算機），經常發生傳遞滯后，引起庫存量上升，發貨日期無法保證或難以估計，以及決策依據不準確等弊病。不管是人工登單還是手工錄入，這種操作在記錄和輸入數據時產生的錯誤也降低了系統的可靠性。（據統計，手工操作出現的誤碼差的幾率是否3%-4%）一些單位為了避免手工操作的失誤，采取增設驗單人員的辦法，但其副作用一是把人工投入非增值性重復勞動造成浪費，另外，還會影響指令處理速度，加劇信息滯后。 
2、由于這種數據收集方式難以系統化，最終降低了勞動生產率，訂單、資金周轉質量以及倉庫空間的利用率。 
三、 應用條碼技術后的作用及效果： 
應用條碼數據采集系統來解決問題 在已經安裝了計算機通信網絡的物流企業，只需在數據錄入前增加一些條碼設備，就可用很小的投資收到可觀的效益： 
1．驗貨（收貨）管理 
為了開出一張收據或進行任何其它操作，倉庫管理員首先要從它的條碼數據處理終端上選擇貨品收據處理菜單，并用終端上的條碼掃描器掃描貨品包裝上通常由供應商預先貼好的條碼標簽，標簽上的條碼表示了接受這一產品所需的全部信息，倉庫管理員通過掃描，就能快速準確地錄入這些信息。如果客戶沒有以條碼的形式提供這些信息，倉庫管理員就要通過終端將這些信息鍵入系統中，系統立即生成用于這些貨品的條碼標簽。 
入庫統計開始時，數據終端將提示倉庫管理員輸入收貨單的號碼。倉庫管理員首先掃描這個號碼的條碼，然后系統判斷這個條碼是否正確，如果不正確，系統會立刻向倉庫管理員做出警示；如果正確，倉庫管理員再掃描收貨單上的項目號，系統隨后檢查收貨單上的項目是否與實際進貨相符。接著，倉庫管理員掃描物料規格信息（體積、重量和成分等）和標識號的條碼。這個標識號唯一標識入庫的這件貨品，作為一個最基本的信息用于以后所有的庫存管理環節中。 
2．入庫管理 
搬運工（或叉車司機）只需用便攜條碼掃描器掃描準備入庫的物料箱上的標簽和準備存放此箱的貨架的標簽即可。入庫可分間接和直接兩種：間接入庫指貨品堆放在任意空位上后，通過條碼掃描記錄其地址；直接入庫指將某一類貨物存放在指定貨架。通過入庫管理，我們為每一個物料箱及其存放位置建立一個記錄。 
3．盤庫管理 
盤庫管理指從把庫房中說倉儲的所有貨品根據盤庫原則進行物理實物盤存的操作。過程如下： 
工作人員首先在便攜式條碼數據終端上下載要盤貨品的數據，并且倉庫管理人員依據盤點數據終端到倉庫現場進行實物盤點掃描貨品的條碼號。終端顯示哪些是那些貨品，他們存放在何地，輔助倉庫管理人員根據實際庫存登記實際盤點的實物信息，并且輸入實際貨品數量。并掃描其標識號進行驗證。系統記錄這一貨品，并建立一份盤存數據檔案。

4．出庫管理
提貨作業要與同一顧客的各項貨品訂單結合。先將訂單分解為按貨箱為單位，或者按批、貨盤的滿載能力為單位，還可按特殊情況或容器來確定裝貨作業。操作工從其條碼數據終端上選擇了出庫模式后，掃描提貨箱上的條碼，系統便確認貨箱里是否含有提貨單上的物品，其數量和品種是否正確等。在應發貨數量與實際提貨數量之間出現不一致時，系統均要求操作工輸入一個原代碼，對此差異作出解釋，再由系統重置代碼和報告。這樣系統就具有一定的柔性，可讓操作工在貨盤不滿的時候能裝載更多的貨物，或在貨盤已滿時撤走一些貨物。最后，系統把出庫存的貨物從數據庫清除，并表明此訂單已完成提貨。 
5.條碼數據采集應用于庫存管理系統，能帶來如下收益：
1．去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，能大大提高工作效率。
2．解決庫房信息陳舊滯后的弊病。一張票據從填寫、收集到鍵盤輸入，需要一天或更長的時間。這使得倉庫生產調度員只能根據前幾天甚至一周前的貨品信息，為用戶定下交貨日期、以及貨品（有些貨品需要根據其保質期、貨品市場生命周期、具體保存環境等等條件來出庫）。
3．解決票據信息不準確的問題（主要是抄定錯誤，鍵入錯誤），從而達到提高生產率、明現改善倉儲的工作環節、提高對客戶的服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率、優化庫存結構、提高倉庫利用率等目的。